Для доступа к окну выберите пункт меню: «Журналы» -> «Накладные» -> «Составление».

Окно для быстрого создания накладных.

1. Общие сведения об окне «Накладные».

Функционально, окно разделено на три части.

· Левая вертикальная панель. В этой панели отображены вкладки со сгруппированными по годам накладными. Первая вкладка соответствует году первой составленной накладной, последняя – текущему году. Раскрывая каждую из вкладок, вы получаете доступ к списку номеров, составленных за год накладных. Выделяя левой кнопкой мыши строку с номером накладной, вы помещаете эту накладную в таблицу, расположенную в верхней панели.

· Верхняя панель. В этой панели расположена таблица, в которую помещаются выбранные в левой панели накладные. Выделяя левой кнопкой мыши, сроку в таблице, вы помещаете данные из этой строки в поля для редактирования, расположенные в нижней панели.

· Нижняя панель. В этой панели расположены текстовые поля и раскрывающиеся списки, в которые выводится подробная информация по выделенной в таблице строке из накладной. Там же находятся кнопки редактора и кнопка «Печать».

2. Общие правила.

· Колонки в таблице можно перемещать и скрывать. Чтобы переместить колонку, удерживая заголовок колонки левой кнопкой мыши, сдвиньте ее в нужную позицию. Чтобы скрыть колонку, воспользуйтесь контекстным меню на заголовке этой колонки.

· Чтобы снова показать скрытую колонку, воспользуйтесь контекстным меню, появляющимся на длинной строке заголовка таблицы. Через это же контекстное меню возможно восстановить отображение таблицы «По умолчанию».

· Программа запомнит, выбранный пользователем вид таблицы, и будет отображать ее в таком виде, пока это не будет изменено пользователем.

· Для быстрого редактирования накладных на левой панели организовано контекстное меню.

· Щелкните по номеру накладной правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню: «Добавить запись». Окно перейдет в режим добавления записи. Автоматически заполнятся поля с датой, номером, получателем и отправителем.

· Щелкните по номеру накладной правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню: «Удалить накладную». Накладная будет безвозвратно удалена.

3. Порядок внесения новой записи.

· Нажмите кнопку «Добавить». Текстовые поля в нижней панели очистятся от данных и станут доступными для редактирования.

· Последовательно заполните данными остальные необходимые поля и нажмите кнопку «Сохранить». Программа проверит правильность заполнения полей и при отсутствии ошибок, примет данные. Если ошибки будут обнаружены, программа укажет на них.

4. Порядок редактирования записей.

· Выберите в таблице строку в накладной, которую необходимо отредактировать. Для этого выделите левой кнопкой мышки в таблице эту строку. Данные отразятся в текстовых полях, в нижней панели.

· Нажмите кнопку «Изменить». Текстовые поля в нижней панели станут доступными для редактирования.

· Внесите необходимые изменения и нажмите копку «Сохранить». Программа проверит правильность заполнения полей и при отсутствии ошибок, примет данные. Если ошибки будут обнаружены, программа укажет на них.

5. Порядок удаления записей.

· Нажмите кнопку «Удалить». Программа попросит подтвердить действие и безвозвратно удалит заявку из базы.

6. Порядок генерации отчетов.

· Нажмите кнопку «Печать» - накладная будет отправлена на принтер.

· Если выбрать в раскрывающемся списке пункт «Экспорт таблицы в pdf-файл», то после нажатия кнопки «Печать», сгенерированный документ pdf будет сохранен на рабочий стол.